Kort svar
Klarkunde foreslår de reelle ejere ud fra ejerkæden i CVR og kontrollerer dem automatisk mod Erhvervsstyrelsens register over reelle ejere via NordiskSoft ApS' egen adgang. Det kræver, at I har afgivet erklæringen. Mere end 25 % er en indikation på, at en person er reel ejer, men I vurderer selv, om personen ejer eller kontrollerer virksomheden.
Indikationen: mere end 25 %
En reel ejer er en fysisk person, der i sidste ende ejer eller kontrollerer virksomheden. Mere end 25 % af ejerandelen eller stemmerettighederne, direkte eller indirekte, er en indikation på, at en person er reel ejer, men man kan også være det ved kontrol på anden måde. CVR oplyser ofte kun et interval (når den præcise andel ikke er registreret), fx 25–33,32 %. Klarkunde foreslår alle, hvis andel kan være over 25 % – også når intervallet starter ved præcis 25 % – så ingen falder igennem. Kendes andelen præcist, og er den præcis 25 %, er det ikke "mere end", og personen foreslås kun, hvis den står i registret over reelle ejere. I beslutter selv, også om nogen har kontrol på anden måde.
Findes ingen reelle ejere, foreslås den daglige ledelse som reelle ejere (fiktive reelle ejere), og I skriver begrundelsen.
Præcise andele og intervaller
Klarkunde bruger altid den præcise ejerandel, når den findes: registrets andel for en person (direkte og indirekte), en præcis andel i CVR, eller en andel, I selv har indtastet fra ejerbogen på sagen (med navn og dato). Et interval vises kun som sidste udvej og står som "interval fra CVR" – CVR oplyser kun et lovbestemt interval, når den præcise andel ikke er registreret.
Den indirekte andel beregnes gennem hele kæden: andelen i hvert led ganges, og flere veje lægges sammen. Står personen i registret, er registrets andel den, der gælder. Beregningen står i rapporten.
Automatisk kontrol mod registret
De registrerede reelle ejere hentes fra Erhvervsstyrelsens register ved oprettelse, på sagen og i overvågningen og sammenlignes med ejerkæden i CVR. Opslagene sker via NordiskSoft ApS' egen adgang til registret. Hvert opslag logges (Indstillinger → Log).
Er registret slået op, står personen som "Reel ejer – registreret i registret over reelle ejere" med datoen for opslaget og registrets præcise andel – alle steder på sagen og i rapporten. "Udledt" står kun, når registret ikke er slået op, og så med årsagen (fx at erklæringen mangler). Peger ejerkæden på en person, som registret ikke har, er det en afvigelse (et flag), som I afklarer med kunden.
Erklæringen fra jer
Den automatiske kontrol kræver, at jeres administrator har afgivet erklæringen under Indstillinger → Compliance: at virksomheden er omfattet af hvidvaskloven og kun bruger oplysningerne til kundekendskab efter hvidvaskloven. Uden en gyldig erklæring vises reelle ejere ikke fra CVR, og de skal i stedet registreres manuelt.
Hvad må oplysningerne bruges til
Kun til jeres kundekendskab og hvidvaskkontrol efter hvidvaskloven – ikke til andre formål. Registrets oplysninger vises kun for jeres egne brugere, aldrig i kundeportalen eller i mails.
KYC på alle
I Klarkunde får alle reelle ejere og direktører som udgangspunkt deres eget spørgeskema og legitimation. Beskriv jeres praksis i jeres politik.
Kilder
- Hvidvaskloven, LBK nr. 433 af 17.04.2026, § 2, nr. 9, og § 11
- Erhvervsstyrelsen: Vejledning om reelle ejere
- Bekendtgørelse om registrering af og adgang til oplysninger om ejere i Erhvervsstyrelsen, BEK nr. 987 af 30.06.2025
Opdateret 18.10.2026. Artiklen er generel information og ikke juridisk rådgivning.